Sistema di gestione dei rischi

SISTEMA DI RISK MANAGEMENT

Principi generali

Art. 133 – Sistema di gestione dei rischi

1. Il Condominio adotta un Sistema di Gestione dei Rischi finalizzato a identificare, valutare, prevenire e monitorare gli eventi che possono compromettere il raggiungimento degli obiettivi di governance.
2. Il sistema è parte integrante della pianificazione strategica e del controllo della gestione.

Art. 134 – Finalità

Il Sistema di Gestione dei Rischi persegue le seguenti finalità:

1. a) salvaguardare il patrimonio immobiliare;
2. b) tutelare la sicurezza delle persone;
3. c) garantire la continuità dei servizi;
4. d) ridurre l’esposizione economica e legale;
5. e) supportare le decisioni degli organi del Condominio.

Art. 135 – Principi

La gestione dei rischi si fonda sui principi di:

• prevenzione;
• proporzionalità;
• responsabilità;
• trasparenza;
• documentazione;
• monitoraggio continuo;
• miglioramento progressivo.

Classificazione dei rischi

Art. 136 – Categorie di rischio

Il Condominio classifica i rischi almeno nelle seguenti categorie:

1. rischi strategici;
2. rischi amministrativi;
3. rischi economico-finanziari;
4. rischi tecnici;
5. rischi manutentivi;
6. rischi legali;
7. rischi assicurativi;
8. rischi ambientali;
9. rischi informatici;
10. rischi reputazionali.

Art. 137 – Eventi di rischio

Sono considerati eventi di rischio, a titolo esemplificativo:

• guasti agli impianti;
• incendi;
• infiltrazioni;
• calamità naturali;
• inadempimento contrattuale dei fornitori;
• contenziosi;
• morosità rilevante;
• perdita di documentazione;
• indisponibilità dei sistemi informatici;
• violazione della riservatezza dei dati.

Processo di Risk Management

Art. 138 – Identificazione dei rischi

1. L’Amministratore provvede periodicamente all’identificazione dei rischi che possono incidere sul patrimonio, sulla gestione e sui servizi condominiali.
2. L’identificazione tiene conto delle informazioni provenienti da:

• controlli interni;
• audit;
• segnalazioni dei condòmini;
• verifiche tecniche;
• sinistri;
• contenziosi.

Art. 139 – Valutazione dei rischi

Ogni rischio è valutato considerando almeno:

• probabilità di accadimento;
• impatto economico;
• impatto sulla sicurezza;
• impatto operativo;
• impatto reputazionale.

Art. 140 – Trattamento dei rischi

Per ciascun rischio individuato è definita una strategia di trattamento che può consistere in:

• eliminazione;
• riduzione;
• trasferimento (ad esempio mediante copertura assicurativa);
• accettazione motivata.

Registro dei Rischi

Art. 141 – Istituzione del Registro dei Rischi

1. È istituito il Registro dei Rischi del Condominio.
2. Il Registro è aggiornato almeno annualmente e ogniqualvolta si verifichino eventi significativi.

Art. 142 – Contenuti del Registro

Per ciascun rischio sono indicati almeno:

• codice identificativo;
• descrizione;
• categoria;
• probabilità;
• impatto;
• livello di rischio;
• misure preventive;
• responsabile del monitoraggio;
• data dell’ultima revisione.

Continuità operativa

Art. 143 – Piano di Continuità Operativa

1. Il Condominio adotta un Piano di Continuità Operativa volto ad assicurare la prosecuzione delle attività essenziali in caso di eventi straordinari.
2. Il Piano individua:

• servizi essenziali;
• responsabilità;
• procedure di emergenza;
• modalità di comunicazione;
• priorità di ripristino.

Art. 144 – Gestione delle emergenze

Per gli eventi che possono compromettere la continuità della gestione sono predisposte procedure operative riguardanti:

• eventi naturali;
• incendi;
• allagamenti;
• interruzione dell’energia elettrica;
• indisponibilità degli impianti;
• indisponibilità dei sistemi informatici.

Art. 145 – Ripristino delle attività

L’Amministratore coordina le attività necessarie per il ripristino delle funzioni essenziali, assicurando la documentazione delle azioni intraprese e la comunicazione ai condòmini.

Monitoraggio e riesame

Art. 146 – Monitoraggio dei rischi

Il monitoraggio dei rischi è effettuato con periodicità almeno annuale e comprende:

• verifica dell’efficacia delle misure adottate;
• aggiornamento della valutazione;
• individuazione di nuovi rischi;
• riesame delle priorità di intervento.

Art. 147 – Relazione annuale sui rischi

L’Amministratore presenta all’Assemblea una relazione che evidenzia:

• principali rischi individuati;
• eventi verificatisi;
• misure adottate;
• stato del Piano di Continuità Operativa;
• proposte di aggiornamento.

ALLEGATO D – Matrice di Valutazione dei Rischi

“Sistema di gestione dei rischi”

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